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JANUARY 13, 2020: Message from Superintendent Schulze Regarding Budget

Monday, January 13, 2020

 

Hello PUSD Community,

Happy New Year! Below is the information on the Budget Information Workshop on Wednesday and the Governor’s January Budget.

 On Friday, the Governor released his proposed budget for the State of California for the 2020-2021 fiscal year (the fiscal year is from July 1, 2020 to June 30, 2021).  It looks like there are some promising numbers being allocated to public education. It is great to see the Governor’s focus on early childhood, special education, teacher credentialing and professional development, and the importance of mental health services for youth. We will not know how that translates directly to the funding our District receives until we get a more thorough breakdown over the next few weeks.  For example, the Cost of Living Adjustment (COLA) the State allocates to school districts was 3.46% in the 2019-2020 State budget and it is projected to decrease to 2.29% for the 2020-2021 budget. It is too soon to know if the other potential increases to our District budget will offset this, but we are certainly hopeful. The County is sponsoring a budget workshop on January 23rd by Capitol Advisors that we will be attending, along with some representatives from our labor partners. We will all receive more clarity then. The January proposed budget must be approved by the Legislature in June and then we are able to officially count those changes and apply them to our 2020-2021 budget. School Districts must budget on a three-year cycle.

On Wednesday, January 15th, we will have our Board Budget Information Workshop from 5:00PM-7:00PM in the Board Room at the District Office.

We will not be recommending reductions for the 2020-2021 school year at this meeting. The earliest any recommendations for reductions for the 2020-2021 school year will be presented is at the February 12th Board meeting for Information and discussion. Recommendations will come back for Action at the February 26th Board meeting. Any personnel reductions will come to the Board at the March 11th Board meeting in order to meet the legal requirement for notification by March 15th.

The agenda for the Budget Information Workshop on Wednesday includes: an overview of our First Interim Budget, a Summary of the Reductions (2.5m) made last spring for the 2019-2020 school year; Potential Additional Reductions (non-personnel) we could make for the 2019-2020 school year in order to lessen the current deficit, a summary so far on feedback we have received via the survey and other meetings (including the Board’s Budget Advisory Committee), Potential Scenarios for the amount of the budget reductions, and a review of the Timeline and Next Steps.

This is a multi-year process; it also changes as we learn about the State’s budget each year and make adjustments accordingly to our 3-year required budget. In short, we have to have a Plan A and a Plan B and sometimes a Plan C for our Budgets, depending on multiple factors that may affect the budget. We have been working actively on this since 2018. You can access the information from those meetings, including a timeline, minutes, and budget reports on our website under the Budget Department https://www.pittsburg.k12.ca.us/Page/7888.

You can take the Survey by clicking on a link on our website at www.pittsburg.k12.ca.us.

Many districts have been facing budget reductions and we recognize how painful it is for all of us in public education to have to make decisions that limit what our scholars all deserve. We will continue our advocacy work to bring California’s per pupil funding to at least the national average. We are participating on an awareness week February 3rd-7th with other Districts in Contra Costa County and Alameda and will be sending out information on how you may participate.

 

Thank you,

Janet

 

Janet Schulze, Ed.D
Superintendent, Pittsburg Unified School District
Every Scholar, Every Day
Our students deserve nothing less than our best.
https://www.facebook.com/PittsburgUSD

 

Hola familias de PUSD

La información sobre el Taller de Información del Presupuesto el miércoles y del Presupuesto de Enero del Gobernador está a continuación.

El viernes, el Gobernador público su presupuesto propuesto para el Estado de California para el año fiscal 2020-2021 (el año fiscal es del 1 de julio de 2020 al 30 de junio de 2021). Parece que hay números prometedores que se están asignando a la educación pública. Es excelente ver el enfoque del Gobernador en la educación infantil temprana, educación especial, credenciales del maestro y desarrollo profesional, y la importancia de los servicios de salud mental para los jóvenes. No sabremos cómo se traduce esto directamente a la financiación que recibe nuestro Distrito hasta que recibamos un desglose más a fondo durante las próximas semanas. Por ejemplo, el Costo del Ajuste de la Vida (COLA) que asigna el Estado a los distrito escolares fue de 3.46% en el presupuesto Estatal de 2019-2020 y está proyectado a disminuir al 2.29% para el presupuesto de 2020-2021. Es muy pronto para saber si los otros posibles aumentos al presupuesto de nuestro Distrito compensaran por esto, pero ciertamente tenemos esperanza. El Condado está patrocinando un taller del presupuesto el 23 de enero por Capitol Advisors al que asistiremos, junto con algunos representantes de nuestros socios laborales. Todos recibiremos más aclaración entonces. El presupuesto propuesto de enero debe ser aprobado por la Legislación en junio y después podremos contar esos cambios oficialmente y aplicarlos a nuestro presupuesto de 2020-2021. Los Distritos Escolares deben hacer un presupuesto en un ciclo de tres años.

El miércoles, 15 de enero, tendremos nuestro Taller de Información del Presupuesto de la Mesa Directiva de las 5:00PM-7:00PM en el Salón de Juntas en la Oficina del Distrito. No estaremos recomendando reducciones para el año escolar 2020-2021 en esta reunión. Las recomendaciones más tempranas de reducciones para el año escolar 2020-2021 serán presentadas en la reunión de la Mesa Directiva del 12 de febrero para información y discusión. Las recomendaciones regresan de vuelta a la Mesa Directiva en la reunión de la Mesa Directiva del 11 de marzo para poder cumplir con el requisito legal de notificación antes del 15 de marzo.

La agenda para el Taller de Información del Presupuesto incluye: un repaso general de nuestro Primer Presupuesto Provisional, un Resumen de las Reducciones (2.5m) hechas la primavera pasada para el año escolar 2019-2020; Reducciones Posibles Adicionales (no de personal) que podemos hacer para el año escolar 2019-2020 para poder minimizar el déficit actual, un resumen de aportaciones recibidas hasta ahora a través de la encuesta y otras reuniones (incluyendo el Comité Asesor de Presupuesto de la Mesa Directiva), Escenarios Posibles para la cantidad de reducciones del presupuesto y un repaso del Calendario y los Siguientes Pasos.

Este es un proceso de años múltiples; también cambia a medida que aprendemos sobre el presupuesto del Estado cada año y hacemos ajustes de acuerdo a nuestro presupuesto requerido de 3 años. En corto, tenemos que tener un Plan A y un Plan B y a veces un Plan C para nuestros Presupuestos, dependiendo en varios factores que pueden afectar el presupuesto. Hemos estado trabajando activamente en esto desde 2018. Ustedes pueden acceder la información de esas reuniones, incluyendo el calendario, las actas y los informes de presupuesto en nuestro sitio web bajo el Departamento de Presupuesto https://www.pittsburg.k12.ca.us/Page/7888.

Pueden tomar la Encuesta al seleccionar el enlace en nuestro sitio web en www.pittsburg.k12.ca.us.

Muchos distritos han estado encarando reducciones de presupuesto y reconocemos cuan doloroso es para todos nosotros en la educación pública tener que hacer decisiones que limitan lo que todos nuestros alumnos se merecen. Continuaremos nuestro trabajo de abogar para traer la financiación por alumno de California a por lo menos el promedio del país. Estamos participando en una semana de concientización del 3-7 de febrero con otros Distritos en el Condado de Contra Costa y Alameda y estaremos enviando información sobre cómo puede usted participar.

Gracias,

Janet

 

Janet Schulze, Ed.D
Superintendent, Pittsburg Unified School District
Every Scholar, Every Day
Our students deserve nothing less than our best.
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